碧海（廊坊）钓具展自2004年秋季落户廊坊以来，规模越来越大，参展企业越来越多，展位一直供不应求。据主办单位统计数据，2008年春季钓具展报名工作开始不到一周就已严重超报，室内展位超出700多个，室外展位超出500多个。受国际会展中心展馆接待能力限制，为让更多的企业有参展机会，展会组委会不仅没有满足许多企业增加展位的要求，还对80%的参展企业削减了展位，从而使展会能如期举办。

　　廊坊国际展览集团公司作为承办单位精心谋划、提早动手，制订周密方案，完善软硬件设施，增设服务项目，确保展会成功举办，力争全年展览工作开门红。

　　展位搭建：国际展馆A馆、C馆1100多个展位搭建完毕，展位楣板、射灯、桌椅等已配齐。并承接展会10个特装展台，协议已签定。

　　大会服务：抽调精干力量，设立大会服务处。增加了服务和经营项目，可提供打字、复印、名片制作、宽带接通、出售电话卡、物品租赁、广播等服务。明确了特装展位施工、标准展位改动工作流程，重新制订了价目表。室外准备安装锅炉，免费为展商提供热水。

　　展馆：对展馆硬件设施进行检修，为正常使用做好准备。针对卫生间换风口小、换气设施不足的问题，安装大功率的周流风机。购买空调取暖柴油。联系好10台液化气采暖炉，展会开幕前一天安装使用。

　　特装展位：共有特装127家，88家已办理报批手续。标准展位改动已发传真确认。

　　广告：主要广告形式包括气球、彩虹门、广告牌、灯杆旗等，各项设计已完成。同时加大广告开发力度，创新思维，尝试多种广告形式。广告制作招标已完成。

　　保安保洁：与东方大学城保洁公司、开发区保安公司签订合同，所使用保洁耗材准备完毕。对消防设施进行检查，发现的问题进行整改。制作消防指示图，放置在明显位置。展会期间加强对展棚施工的监督管理。

　　展会经营：对展会现场冷饮、快餐、搬运、租凭等经营项目进行了招标，确定了经营方，签定了协议。同时规范管理、统一形象。

　　展会用餐：在展馆二楼和物业楼餐厅设置自动餐厅，提供每日三餐。锦园酒楼对场地进行了规划布置，设餐位400多个，购置了相关物品，印制了宣传单和指示牌，其它准备工作进行了安排。

　　宾馆：对房间进行布置，卫生进行清扫，空调、电热水器、电视等进行检查维修。69间客房已订出，其中组委会订46间。

　　交通疏导：安排人员，确定收费价格，设计了行车路线，与交通管理部门配合保证车辆畅通。

　　展会保险：联系保险公司为大会整体投保，防范展会风险。