展会照片

风景这边好

靓丽的礼仪小姐

自助餐厅

工程人员为展位接电

工程人员为展位接电

为了国际电梯展的成功举办

——国展集团备战盛会纪实


  规模最大,参展企业最多,产品技术最先进,2008中国国际电梯展的几个“最”确实让廊坊风光无限。但人多、车多、展品多,布展周期长,用电量大,接待服务要求高……,作为主会场服务单位的国展集团明白,所谓“风光”也是“风险”,展会接待成千上万个环节,哪一个出了问题,都将影响整体工作,都将影响国际会展中心和廊坊市的形象。备战电梯展“只能成功,不能出错”。

   ——提早动手,细化工作,逐项落实,责任到人。国际电梯展是廊坊承接的规模最大、规格最高的展览会,集团领导高度重视展会的承办和服务工作,提前动手,制订工作方案,细化分工,责任落实到人。自3月20日第一次召开调度会,于4月15日展会正式开始布展,集团共组织召开电梯展调度会6次,平均4天召开一次。从开幕式到欢迎酒会,从交通管理到报馆报电,从广告发布到环境治理,从大会服务到新闻宣传,都进行了细致的安排部署,尽可能将各项工作想在先、做在前、严要求、高标准。“一切为电梯展开绿灯”、“全力服务好电梯展”成为每一位员工的基本原则和自觉行动。大会开幕式第一次不在会展中心大院内举行,涉及许多新情况新问题,会展中心负责人亲自到现场测量场地、研究方案、解决问题,确保开幕式隆重、热烈。临建馆占用了停车场,另行安排停车地点,增派人员管理好车辆。欢迎酒会定在市体育馆,承办难度大,锦园酒楼对每一项事宜、第一个细节都提前考虑周全。“不向困难找借口,只向成功找方法”,大家心往一处想,劲往一块使,一切为了电梯展的成功举办。

   ——美化环境,人性服务,保障安全,展示形象。国际电梯展规格高,国际化水平高,与会宾客特别是外宾多,为对外展示良好形象,国展集团从环境和服务两方面入手,采取有力措施,确保与会客商高兴而来、满意而归。自三月份开始至四月上旬的40多天时间里,集团公司下大力度对外围环境进行集中治理,绿化方面,共栽种各种树木1500多棵,灌木2万余株,补种、更换草坪2000平方米,种植草花1万多盆。亮化方面,更换泛光灯、庭院灯等灯具300多盏,维修草坪灯180多盏,安装高杆灯2架。净化方面,对展馆内部进行彻底卫生清扫,外围更换环保垃圾箱30多个,对音乐喷泉等进行全面清理维修,使会展中心面貌一新喜迎展会。展会服务坚持人性化,一是改善用餐环境,在A馆二楼和物业楼设立自助餐厅,并通过招标引进两家公司提供盒饭,同时引进西式快餐,满足各种就餐需求。二是安排提前进馆,自4月11日起允许整梯入馆,17日起提前一天安排报道企业进馆布展,提供了充裕的布展时间。三是展馆内外提供免费开水,展会期间安排10辆电屏车为参观提供方便。针对室外临时展馆,增设临时卫生间。四是加强车辆疏导管理,做好车辆停放管理,避免乱停乱放现象。

   ——恪尽职守,精诚团结,默默奉献,任劳任怨。电梯展特别是布展时间紧、任务重、工作繁杂。在十多天时间里,集团参与展会服务的全体员工精诚团结、坚守岗位,谱写着奉献、敬业的动人乐章。集团领导带头坚持现场巡视,指挥服务工作,解决实际问题。展馆工程部共6人,布线接电、监督施工、设施维护,每天几个人都淹没在35000平方米的展馆中,十几个小时下来连喝口水的时间都没有,大企业布展经常加班到晚上十一、二点钟,大家索性就住在了单位。朗力展览公司负责的大会租赁处从早到晚人流不断,询问价格的、租这租那的、看样取物的,每一个服务人员都被三五个人包围着,嗓子沙哑了,含上一片润喉药,中午没时间吃饭啃两个烧饼,喝水都成了奢望,看到参展企业满意了,大家忘记了疲劳。4月20日,一场春雨不期而至,给布展带来了很多麻烦,临时展馆地势较低,馆内进水影响了布展。展商情绪很大,大会服务处人员耐心解释,工程人员及时查看采取相应措施,努力把降雨给布展造成的影响降至最低。保安保洁、交通疏导、餐饮住宿……每一个服务处都有动人的故事,每一个人都创造着感动。

   4月21日晚9时,展会布展基本完成,参展企业陆续回到宾馆休息。国展集团还在为开幕式、为国际电梯展的成功举办继续努力着……

 
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