2005年展览统计结果显示,全年国际会展中心共举办展览项目20个,展览总面积24万平方米,累计观众30万人次,有力地带动了我市旅游、贸易、物流、酒店、餐饮、广告等相关行业的发展。今年是国际会展中心历年来办展会最多的一年,公司以“打造国内一流、国际知名会展中心”为目标,重点加强“一个架构三个化”工作,积极组展、服务展会、扩建展馆、塑造品牌,取得了可喜的成绩。
形成展览项目主体架构。经过精心策划和品牌运作,在国际会展中心举办的重点展会组成了“3大+3老+4新”的主体架构,以大带新、以精创名的发展格局初显。这十项重点展会包括精心打造的“拳头展会”――“5.18”、“10.18”,成功引进的“行业第一盛会”碧海春秋两季钓具展三大展会;悉心培育的林果种苗展、畜牧交易大会、汽车展三个老展会;新引进和开发的住宅建材展、中国藏獒展、汽摩配件展、老年产业博览会四项新展会。
加强展览运作专业化。国际会展中心推行“走出去、请进来”的展览营销模式,把组展、招展、推介作为龙头,增强招展能力。大力开拓国内展览市场,基本建立了覆盖京津地区及国内部分地区的招展网络。中国国际电梯展、北方旅游交易会的成功落户,得益于展览的专业化运作。截止目前,2006年已经确定举办展会14个,另有若干项目处于立项或洽谈阶段。
实现现场服务规范化。国际会展中心在成为全市展览行业第一个通过ISO9001国际质量体系认证企业的基础上,努力构建“一点受理、一站服务”的大展览服务体系,最大限度方便客户,对会议和展览提供策划、组织、工程及增值服务,搭建互动平台。展览现场初步形成了基本服务、细节服务、个性服务、创新服务体制,服务领域不断延伸,涵盖了展览举办流程的各个环节。经过调查统计,全年展商满意度平均达到90%。
保证安全管理制度化。提供安全保障是成功举办展会的一个重要环节,国际会展中心不断完善安全制度建设,强化安全意识和措施。国际展览馆已经针对展览现状建立了一套完整、有效的消防和危机处理预案,对有关人员进行了专业培训,提高消防技能。同时,定期检查、检修安全设施,对展会用电、展台设计、展位搭建及材料施工进行严格监督,形成制度化。另外,还有针对性地对大型展会投保,做到未雨绸缪。
(嘉豪展览公司:蔡震)
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